Features des SeminarCataloges
Der SeminarCatalog ist ein webbasiertes Seminarmanagementsystem für Bildungsanbieter.
Angebot pflegen, verkaufen, durchführen und abrechnen – von der ersten Anfrage bis zum Nachweis in einem System. Bereits in der sogenannten Core-Version enthält der SeminarCatalog alle benötigten Elemente eines Seminarmanagementsystems und kann optional durch weitere Features ergänzt werden.
Der SeminarCatalog
Ihr Gesamtpaket
Das SeminarCatalog Gesamtpaket bündelt Verwaltung, Vermarktung und Durchführung von Weiterbildung in einer Plattform – inklusive Online-Shop, Buchungsprozess und ILIAS-Anbindung. Das Basisprodukt deckt den vollständigen Lebenszyklus eines Seminars ab: von der Kursanlage über die Buchung bis zum Zertifikat. Kein Systemwechsel, keine doppelte Datenpflege.
Verwaltung
Alles, was vor der Buchung passiert: Angebot strukturieren, Termine planen, Teilnehmer vorbereiten und Buchungen steuern.
Bildungsangebot
Sie pflegen Kurse und definieren das Format: Präsenz, Blended Learning oder E-Learning. So bleibt Ihr Programm im Katalog konsistent darstellbar.
Terminplanung
Pro Kurstermin ordnen Sie Ressourcen zu: Dozierende, Räume, optional Hotels – damit Planung und Öffentlichkeit zusammenpassen.
Buchungsverwaltung
Zentrale Sicht auf alle Buchungen aus dem Shop; manuell erfasste oder extern entstandene Buchungen lassen sich nachziehen und bearbeiten.
Teilnehmerverwaltung
Von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachverfolgung des Lernerfolgs – Teilnehmende bleiben durchgängig im Blick.
Kategorien / Strukturierung
Themen, Kataloge und Gliederung helfen Kundinnen und Kunden, sich im Angebot zurechtzufinden – besonders bei großen Programmen.
Vermarktung
Öffentliche Präsentation Ihres Angebots, der Buchungsprozess und die Zahlung – alles, was aus Interesse eine verbindliche Anmeldung macht.
Online-Shop & Katalog
Ihr Weiterbildungsprogramm erscheint in einem professionellen Shop; Layout und Texte sind an Ihre Marke anpassbar.
Warenkorb & Buchungsprozess
Endkunden buchen selbstständig – mit klaren Schritten vom Warenkorb bis zur Bestätigung.
Zahlungsoptionen
Übliche Varianten wie Kreditkarte, Lastschrift, PayPal (z. B. PayPal Plus) und Rechnung – je nach Anbindung und Einstellung.
Gutscheine
Gutscheine als Zahlungs- oder Rabattmittel einlösbar; ideal für Aktionen und B2B-Budgets.
Teilnahmecodes
Bei Buchung mehrerer Plätze: einzelne Codes pro Person versenden – praktisch für Firmenschulungen und Gruppen.
Warteliste
Ausgebuchte Termine: Interessenten eintragen, nachrücken oder bei Storno-Freiplätzen informieren – Nachfrage bleibt im System statt verloren zu gehen.
Interessentenliste
Interesse ohne sofortige Buchung (z. B. Modal im Kursangebot/Kalender); Kontakte für neue Termine, Einladungen oder Newsletter.
Newsletter
Informieren Sie Interessierte und Bestandskunden über neue Termine und Themen, ohne das CRM komplett zu verlassen.
Durchführung
Von der Erinnerung vor dem Termin bis zum Nachweis danach – inklusive Materialien und typischer Präsenz-Organisation.
Vorbereitungsphase
Automatische Erinnerungen; Versand von Unterlagen per E-Mail oder Post, sofern im Kurs hinterlegt
Nachbereitung / Präsenz
Listen, Namensschilder, Anwesenheit – was für Präsenzformate gebraucht wird, kann aus dem System unterstützt werden.
Zertifikate
Nach erfolgreicher Teilnahme generieren Sie Nachweise, die zu Ihrem Auftritt passen (konfigurationsabhängig).
Lernerfolgskontrolle
Anknüpfung an Ihre didaktischen Prozesse; bei Online-Anteilen ergänzt durch ILIAS (Lernstände, Tests – je nach Einrichtung).
Rechnungswesen Basis
Rechnungen inkl. PDF aus dem üblichen Umfang. Elektronische Sonderformate (z. B. XRechnung) sind oft ein Zusatzmodul – siehe unten.
ILIAS-Integration
Verbindung ins Lernmanagement und zu angrenzenden Systemen – ohne Medienbruch für Teilnehmende.
ILIAS-Integration
SeminarCatalog arbeitet als ILIAS-Plugin; pro Termin kann ein Online-Kurs verknüpft werden (SCORM, Videos, Chat u. a.).
Dashboard / Login-Bereich
Teilnehmende erreichen Kurse, Materialien und Statusinformationen nach Login – zentral und persönlich.
CRM-Schnittstellen
REST und CSV für den Abgleich von Nutzer-, Seminar- und Buchungsdaten mit Ihrem CRM oder Stammdaten-System.
Technische Plattform
Betrieb und Rechte im Backend – wer darf was, und wo läuft die Anwendung.
Webbasierte Anwendung / Hosting
Typischerweise betriebene Webanwendung; Hosting oft als Managed-Service beim Anbieter – je nach Vertrag.
Rollen & Backend
Mehrere Rollen (z. B. Administration, Kursadministration) steuern Inhalte, Buchungen und Einstellungen sicher getrennt.
Weitere Standard-Funktionen
(typisch, kein gesondertes Lizenzmodul)Reservierungen; Nachrichten/Benachrichtigungen; E-Mail-Vorlagen (Mail-Administration); Basis-Berichte, Statistiken, Exporte; Stammdaten und Preise; Storno/Buchungsstatus; Veranstaltungstypen z. B. Konferenz (je nach Einrichtung).
Erweiterungen
Der SeminarCatalog bietet zusätzlich eine Reihe von Erweiterungen, die je nach Bedarf, individuell konfiguriert oder im Rahmen eines Projekts umgesetzt werden.
Welche Module für Ihr Szenario sinnvoll sind, klären wir gemeinsam – auf den jeweiligen Detailseiten erfahren Sie mehr zu Funktionsumfang, Konditionen und technischen Voraussetzungen.
Curriculum
Lernpfade und Qualifikationen: Kurse logisch verknüpfen, Reihenfolge und Abschlüsse abbilden – für strukturierte Qualifizierung.
Vollintegration mit ILIAS
Digitale Badges für erreichte Meilensteine; Mengen und Kosten staffelbar.
Guthabenverwaltung
Interne Guthaben als Zahlungsmittel – Budgets und Kontingente sauber verbuchen.
Eventmanagement
Zusätzliche Funktionen rund um Veranstaltungen – Umfang je nach Produktpaket.
Kurs-Bundles
Mehrere Angebote als Paket verkaufen; attraktiv für Kombinationen und Rabatte.
Ausbildungen / Ausbildungsgänge
Organisationseinheiten und Gruppen (Klassen, Kohorten); Kurse und Termine auf Gruppenebene – für längere Ausbildungsprogramme.
SEO-Metadaten
Steuerung von Seitentitel, Meta-Beschreibung und Social-Previews – bessere Auffindbarkeit und professionelle Link-Vorschauen.
XRechnung / ZUGFeRD
Elektronische Rechnungsformate für Behörden und B2B – oft als Plugin/Modul.
Individuelle Schnittstellen
Spezielle APIs oder Dateischnittstellen über den Standard hinaus.
Kundenspezifische Anpassungen
Corporate Design, Zusatzfelder, Sonderprozesse – im Projekt definiert.
Zoom mit Breakout-Sessions
Online-Meetings und Breakout-Räume an Kurstermine gekoppelt – technische Umsetzung je nach Spezifikation (API, Oberflächen).
Teilnahmebescheinigungen (automatisiert)
Vorlagen, Versandregeln, Status in der Teilnehmerübersicht – als ausgearbeitetes Konzept/Angebot dokumentiert.
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Mit unseren neuen Funktionen optimieren wir kontinuierlich Ihre Seminarmanagementprozesse und verbessern den Informationsstand für Sie, Ihre Kunden und Teilnehmer. Entdecken Sie jetzt die Vorteile unserer neuesten Features und deren Einsatzmöglichkeiten in Ihrer Seminarmanagementlösung. Kontaktieren Sie gerne Marc Müller per Telefon 02405 - 40 83 70 für ein persönliches Gespräch oder nehmen Sie ganz bequem per E-Mail Kontakt auf.