Zertifikate dokumentieren, dass eine Person an einem Seminar teilgenommen und die Voraussetzungen erfüllt hat. Im SeminarCatalog werden sie als PDF-Nachweise generiert — passend zu Ihrem Auftritt, aus konfigurierbaren Vorlagen mit Platzhaltern für Name, Kurs, Termin und weitere Angaben. Für Teilnehmende, Arbeitgeber und Dritte sind das formale Belege der Weiterbildung.
Nachweise sind oft nicht optional — sie sichern die Anerkennung der Teilnahme gegenüber Vorgesetzten, Behörden oder Fachverbänden. Das System unterstützt diesen Abschluss ohne manuelles Erstellen in Textprogrammen.
 

Wann ein Zertifikat ausgestellt wird, legen Sie fest. Typische Kriterien sind bestätigte Anwesenheit, eingegangene Zahlung, bestandene Tests oder abgeschlossene ILIAS-Module — je nach Format und didaktischer Ausrichtung. Die Generierung kann automatisch erfolgen, sobald alle Bedingungen erfüllt sind, oder manuell durch Sie als Administrator.
Bei Blended-Learning-Formaten können mehrere Kriterien zusammenkommen: Präsenzanwesenheit und Online-Abschluss. Das System wertet die hinterlegten Daten aus — Anwesenheit aus der Nachbereitung, Lernfortschritt aus ILIAS — und unterstützt so eine fundierte Entscheidung.
 

Teilnehmende laden ihre Zertifikate im persönlichen Bereich herunter — ohne Rückfrage per E-Mail. Arbeitgeber, Behörden oder Fachverbände erhalten damit einen formalen Nachweis der Weiterbildung. Optional können Verifikationscodes die Echtheit eines Zertifikats bestätigen; Support-Anfragen lassen sich so schnell klären.
Layout und Texte der Vorlagen passen Sie an Ihren Auftritt an — Logo, Formulierungen, optionale Zusatzfelder je nach Konfiguration. Ein einheitliches Erscheinungsbild stärkt die Wiedererkennung Ihrer Marke auch auf dem Dokument selbst.

 

Zertifikate bauen auf Buchung, Teilnehmerverwaltung und — bei Online-Anteilen — Lernerfolgskontrolle auf. Anwesenheit aus der Nachbereitung, Lernfortschritt aus ILIAS und Zahlungsstatus aus der Buchung fließen in die Entscheidung ein. Alles aus einer Datenbasis, ohne manuelles Zusammensuchen von Informationen aus verschiedenen Quellen.
Automatische Generierung entlastet, sobald alle Bedingungen erfüllt sind; manuelle Freigabe bleibt möglich, wenn menschliche Prüfung gewünscht ist. Teilnehmende werden im persönlichen Bereich informiert, sobald ein Nachweis bereitsteht — ohne dass Sie PDFs einzeln versenden müssen