Im Backend des SeminarCatalog steuern Rollen und Berechtigungen, wer welche Bereiche sieht und bearbeiten darf. Nicht jede Person braucht Zugriff auf Rechnungen, Zertifikate, Shop-Einstellungen oder Systemeinstellungen. Getrennte Rechte schützen vor Fehlbedienung und halten Verantwortlichkeiten im Team klar.
In größeren Organisationen arbeiten parallel Kursplanung, Buchungsbearbeitung, Finanzen und Marketing — Rollen stellen sicher, dass jede Person in ihrem Bereich arbeitet, ohne andere Bereiche versehentlich zu verändern.
Jede Rolle sieht nur die Menüpunkte und Aktionen, die zu ihrer Aufgabe gehören. Das reduziert Überforderung bei neuen Nutzenden und verhindert, dass sensible Einstellungen aus Versehen geändert werden.

 

Administration umfasst typischerweise Systemeinstellungen, Benutzer und globale Optionen. Kursadministration konzentriert sich auf Kurse, Termine, Buchungen und Teilnehmer — den Kern des Tagesgeschäfts. Weitere Zugriffsgruppen regeln spezialisierte Aufgaben: Rechnungsverwaltung, Zertifikatsverwaltung, Warteliste, Preispflege oder Kategorieverwaltung.
Die Steuerung erfolgt über ILIAS-Rollen und Zugriffsgruppen. Menüs und Aktionen erscheinen nur mit passender Berechtigung. Wer nur Kurse und Termine pflegt, sieht keine Shop-Einstellungen — wer nur Buchungen bearbeitet, ändert keine Systemeinstellungen.
Zugriffsgruppen lassen sich fein abstufen — von reiner Leseberechtigung bis zur vollständigen Bearbeitung eines Bereichs. So können auch externe Partner oder Dozenten gezielt eingebunden werden, ohne Zugriff auf Buchungen oder Finanzen zu erhalten.
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Rollen reduzieren Fehlbedienung und erhöhen Datensicherheit. Sensible Bereiche — Buchungen, Rechnungen, Teilnehmerdaten — sind nur für berechtigte Personen zugänglich. Schulung neuer Mitarbeitender wird einfacher: klare Zuständigkeiten, klare Oberfläche.
Alle Bereiche nutzen dieselbe Datenquelle — Rechte steuern nur, wer was sehen und ändern darf. Parallel arbeiten, ohne sich gegenseitig zu stören.
Bei Personalwechsel oder Urlaubsvertretung weisen Sie eine andere Rolle zu — ohne Daten exportieren oder Zugänge teilen zu müssen. Klare Rechte erleichtern Übergaben im Tagesgeschäft.




 

Neben Administration und Kursadministration gibt es spezialisierte Berechtigungen: Rechnungsverwaltung für Finanzen, Wartelistenverwaltung für ausgebuchte Termine, Preispflege am Kurstermin, Kategorieverwaltung für die Angebotsstruktur. Neue Mitarbeitende erhalten genau die Rolle, die zu ihrer Aufgabe passt — und wachsen mit dem System mit, ohne von Anfang an Vollzugriff zu brauchen.