Teilnehmerverwaltung
Teilnehmende verwalten, Anwesenheit dokumentieren, Zertifikate ausstellen.
Die Teilnehmerverwaltung begleitet jede Anmeldung – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachverfolgung des Lernerfolgs. Buchungen und Buchungspositionen werden konkreten Personen, Kursterminen und Statusangaben zugeordnet. So bleiben alle Teilnehmerdaten zentral gebündelt und der Weg von der Buchung bis zum Zertifikat lückenlos nachvollziehbar.
Zugang und Übersicht
Die Teilnehmerverwaltung ist direkt am Kurstermin oder zentral über die Teilnehmerübersicht erreichbar. Dort sehen Sie Namen, Kontaktdaten, Buchungsstatus sowie den Status von Teilnahmecodes und Lernfortschritt. Filter erleichtern die gezielte Suche nach Terminen, bestätigten Teilnehmenden und offenen Buchungen. Bei Mehrfachbuchungen bleiben eingelöste und offene Codes übersichtlich nachvollziehbar.
Durchführung und Nachbereitung
Am Veranstaltungstag dienen die Teilnehmerlisten als Grundlage für Dozenten und Veranstaltungsleitung. Anschließend erfassen Sie die Anwesenheit und prüfen weitere Voraussetzungen wie Zahlung, Tests oder ILIAS-Abschluss. Sind alle Kriterien erfüllt, lassen sich Zertifikate automatisch oder manuell erstellen. Teilnehmende laden ihre Nachweise anschließend im persönlichen Bereich herunter – optional mit Verifikationscode.
Mehrfachbuchungen und Teilnahmecodes
Bei Firmenschulungen bucht oft eine Person mehrere Plätze auf einmal. Pro Platz wird ein Teilnahmecode erzeugt und versendet. Die Teilnehmerverwaltung zeigt, welche Codes eingelöst wurden und welche noch offen sind. Noch freie Codes können erneut per E-Mail verschickt oder umgewidmet werden. Eingelöste Codes erscheinen als vollständige Teilnehmer mit eigenen Kontaktdaten und erhalten dieselben Informationen wie direkt buchende Personen.
Ihre Vorteile im Überblick
Die Teilnehmerverwaltung verbindet Buchung und Durchführung. Sie wissen jederzeit, wer kommt, wer vorbereitet werden muss und wer einen Nachweis erhalten hat. Für Bildungsanbieter bedeutet das weniger manuelle Abstimmung, weniger Rückfragen am Veranstaltungstag und eine saubere Dokumentation — von der ersten Anmeldung bis zum Zertifikat.
Der typische Ablauf
Ihr persönlicher Ansprechpartner
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