Während der Kurs beschreibt, was Sie anbieten, legt die Terminplanung fest, wann, wo und unter welchen Bedingungen es stattfindet. Jeder Kurstermin ist eine eigene Durchführungseinheit mit Start- und Enddatum, Kapazität, Buchungszeitraum, Preisen und den zugeordneten Ressourcen. So können Sie ein etabliertes Seminar mehrfach im Jahr, an verschiedenen Orten oder in unterschiedlichen Größen anbieten, ohne den Kursinhalt jedes Mal neu anzulegen.
 

Im Kern geht es um die Zuordnung aller Elemente, die für eine reibungslose Durchführung nötig sind. Dazu gehören zeitliche Angaben — wann der Termin beginnt und endet, ab wann und bis wann gebucht werden kann — sowie Teilnehmerzahlen mit Mindest-, Optimal- und Maximalwerten. Diese Werte steuern nicht nur die interne Organisation, sondern wirken direkt auf den Online-Shop: ob ein Termin noch buchbar ist, als fast voll gilt oder ausgebucht erscheint.
Bei Präsenzveranstaltungen und Blended-Learning-Formaten kommen Veranstaltungsorte und Räumlichkeiten hinzu. Orte werden als Stammdaten zentral gepflegt und beim Termin nur verknüpft; Räume können einem Ort untergeordnet sein. Bei mehrtägigen Veranstaltungen lassen sich pro Tag unterschiedliche Orte hinterlegen. Dozierende — in der Oberfläche auch als Referenten oder Trainer bezeichnet — werden ebenfalls als Stammdaten angelegt und dem Termin zugewiesen. In vielen Konfigurationen ist ein zugewiesener Dozent Voraussetzung dafür, dass ein Termin vollständig und buchbar ist. Optional können weitere Ressourcen dazukommen, etwa Hotels für mehrtägige Veranstaltungen mit Übernachtung.

Die Terminplanung passt sich dem Format des Kurses an. Bei Präsenz stehen Datum, Ort, Raum und Dozent im Vordergrund. Bei E-Learning oder Webinaren entfällt der physische Ort; stattdessen kann ein Termin als dauerhaft oder unbegrenzt verfügbar gekennzeichnet werden. Blended Learning verbindet beides: einen Präsenztermin mit Ort und Dozent sowie einen verknüpften Online-Kurs in ILIAS. Der Zugriffszeitraum für digitale Inhalte lässt sich relativ zum Termin definieren — etwa eine bestimmte Anzahl Tage vor und nach dem Kurstermin — oder als fester Kalenderzeitraum.
 

Zunächst sollten die Stammdaten vorhanden sein: Dozenten, Veranstaltungsorte, Kategorien. Dann legen Sie den Kurs an und erstellen im Tab „Kurstermine“ einen oder mehrere Termine. Nach dem Speichern öffnet sich eine Bearbeitungsansicht mit verschiedenen Bereichen: Stammdaten, Preise, Orte und Termintage, Instruktoren, optional Hotel, Warteliste und weitere Einstellungen je nach Konfiguration.
Erst wenn ein Termin vollständig geplant ist — mit Dozent, bei Präsenz mit Ort, bei digitalem Anteil mit ILIAS-Verknüpfung und mit hinterlegten Preisen —, wird der Kurs im Shop sichtbar und buchbar. Für wiederkehrende Seminare bietet sich die Kopierfunktion an: Ein bestehender Termin wird dupliziert, und Sie passen lediglich Datum und gegebenenfalls Ort an.