Terminplanung
Termine planen im SeminarCatalog – strukturiert, flexibel und sofort einsatzbereit.
Während der Kurs beschreibt, was Sie anbieten, legt die Terminplanung fest, wann, wo und unter welchen Bedingungen es stattfindet. Jeder Kurstermin ist eine eigene Durchführungseinheit mit Start- und Enddatum, Kapazität, Buchungszeitraum, Preisen und den zugeordneten Ressourcen. So können Sie ein etabliertes Seminar mehrfach im Jahr, an verschiedenen Orten oder in unterschiedlichen Größen anbieten, ohne den Kursinhalt jedes Mal neu anzulegen.
Terminparameter & Ausstattung
Rahmenbedingungen und Ressourcen stellen sicher, dass jeder Termin mit der nötigen Infrastruktur ausgestattet ist. Hier legen Sie Zeiten, Buchungszeiträume sowie Mindest-, Optimal- und Maximalkapazitäten fest – Werte, die unmittelbar Verfügbarkeit, Auslastung und Status im Online-Shop steuern. Veranstaltungsorte, Räumlichkeiten und Dozierende pflegen Sie zentral als Stammdaten und weisen sie pro Termin lediglich zu. Optional lassen sich weitere Leistungen wie Hotels verknüpfen – so vermeiden Sie Doppelarbeit und jede Anpassung wirkt sofort im gesamten System.
Formatabhängige Planung
Die Terminplanung passt sich dem Format des Kurses an. Bei Präsenz stehen Datum, Ort, Raum und Dozent im Vordergrund. Bei E-Learning oder Webinaren entfällt der physische Ort; stattdessen kann ein Termin als dauerhaft oder unbegrenzt verfügbar gekennzeichnet werden. Blended Learning verbindet beides: einen Präsenztermin mit Ort und Dozent sowie einen verknüpften Online-Kurs in ILIAS. Der Zugriffszeitraum für digitale Inhalte lässt sich relativ zum Termin definieren — etwa eine bestimmte Anzahl Tage vor und nach dem Kurstermin — oder als fester Kalenderzeitraum.
Shop & Buchung
Die hinterlegten Termin-Daten steuern Ihre Shop-Darstellung: Preise, Buchungszeiträume und Kapazitäten werden pro Veranstaltung separat gepflegt und bestimmen unmittelbar Verfügbarkeit sowie den Checkout-Workflow.
Durchführung & Verwaltung
Nach der Buchung unterstützt das System Sie automatisch bis zur Veranstaltung: Erinnerungen, Materialversand und Zertifikate basieren auf Ihrer einmaligen Planung – transparent für Teilnehmer, effizient für Sie.
Der typische Ablauf
Verschaffen Sie sich einen Überblick - häufig gestellte Fragen:
Alle Planungsdaten wirken sowohl nach außen als auch intern: Preise, Buchungszeiträume und Kapazitäten steuern automatisch die Shop-Darstellung, Teilnehmer-Kommunikation und Nachweise. So vermeiden Sie Medienbrüche und sichern eine durchgängig konsistente Übersicht – von der Buchung bis zur Zertifizierung.
Genau darauf wurde die Funktionsweise ausgelegt. Sie legen Kursinhalt und Format einmalig fest und verknüpfen beliebig viele Kurstermine mit individuellen Bedingungen. Dank Stammdaten-Pflege und der Kopierfunktion passen Sie nur Datum, Ort oder Preis an – ideal für saisonale, ortsbasierte oder unterschiedlich bepreiste Durchführungen.
Manuelle Listen und lose Dateien erzeugen schnell Abweichungen zwischen Verkauf, Organisation und Durchführung. Im SeminarCatalog fließen alle Angaben einmalig ein und steuern automatisch Verfügbarkeiten, Warteliste, Erinnerungen und Materialversand. Das minimiert Administrationsaufwand, verhindert Fehler und stellt stets sicher, dass interne und externe Daten übereinstimmen – die Grundlage für einen professionellen Auftritt und transparente Abläufe.
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Mit unseren neuen Funktionen optimieren wir kontinuierlich Ihre Seminarmanagementprozesse und verbessern den Informationsstand für Sie, Ihre Kunden und Teilnehmer. Entdecken Sie jetzt die Vorteile unserer neuesten Features und deren Einsatzmöglichkeiten in Ihrer Seminarmanagementlösung. Kontaktieren Sie gerne Marc Müller per Telefon 02405 - 40 83 70 für ein persönliches Gespräch oder nehmen Sie ganz bequem per E-Mail Kontakt auf.