Im Buchungsprozess wählen Kundinnen und Kunden die Zahlungsart, die zu ihnen passt. Der SeminarCatalog unterstützt übliche Verfahren — etwa Kreditkarte, Lastschrift, PayPal und Rechnung. Im Shop werden nur die Zahlungsarten angezeigt, die für Ihren Mandanten freigeschaltet sind.
Unterschiedliche Zielgruppen haben unterschiedliche Erwartungen: Privatpersonen erwarten oft Sofortzahlung per Karte oder PayPal, Firmenkunden buchen häufig auf Rechnung. Beides lässt sich im selben Buchungsablauf abbilden, ohne parallele Abrechnungswege.


 

Zahlungsdienstleister werden angebunden und pro Shop oder Mandant eingerichtet. Die technische Einrichtung obliegt typischerweise der Shop-Administration, während Kursadministratorinnen und -administratoren mit den Ergebnissen in der Buchungsverwaltung arbeiten. Dort sehen Sie pro Buchung, welche Zahlungsart gewählt wurde und ob die Zahlung eingegangen ist.
Der Zahlungsstatus fließt zurück ins System und kann dort gepflegt werden. So wissen Sie, welche Buchungen abgerechnet sind und welche noch offen stehen — wichtig für die Freigabe von Materialien, Zertifikaten oder für interne Auswertungen.
Offene Posten lassen sich in der Buchungsübersicht filtern — bei Firmenkunden auf Rechnung besonders relevant, bevor Zertifikate oder Materialien freigegeben werden. Zahlung und Buchungsstatus bleiben synchron, ohne parallele Mahnlisten.

 

Zahlung ist untrennbar mit Buchung und Abrechnung verknüpft. Der gewählte Betrag stammt aus der Terminplanung, und Gutscheine können den zu zahlenden Anteil reduzieren. Nach erfolgreicher Buchung werden Rechnungen erzeugt — als PDF, abrufbar im persönlichen Bereich der Teilnehmenden. Korrekturen und Stornorechnungen bearbeiten Sie in der Rechnungsverwaltung.
Bei Unstimmigkeiten können Sie die Einzelbuchung anpassen oder den zuständigen Bereich informieren. Support-Fälle wie offene Zahlungen trotz Buchung lassen sich in der Buchungsdetailansicht nachvollziehen.





 

Rechnung auf Firmennamen, Kreditkarte für Privatbuchungen, Lastschrift oder PayPal — unterschiedliche Wege, ein System. Der Zahlungsstatus steuert, wann Materialien freigegeben werden oder Zertifikate ausgestellt werden dürfen. Alles hängt an derselben Buchung: Zahlung ist Teil des Gesamtprozesses, kein separater Kanal.