Die Nachbereitung im SeminarCatalog unterstützt alles, was bei Präsenzformaten vor Ort und unmittelbar danach anfällt. Listen und Namensschilder lassen sich aus der Teilnehmerverwaltung erzeugen — als PDF oder Excel, aus derselben Datenquelle wie Erinnerungen und Materialversand. Dozenten und Veranstaltungsleitung haben auf einen Blick, wer erwartet wird.
Statt am Morgen des Termins Listen manuell zusammenzustellen, drucken Sie aus dem System — mit den Daten, die durch Buchung und Teilnehmerverwaltung bereits gepflegt sind.
 

In der Nachbereitungsphase bestätigen Sie die Anwesenheit der Teilnehmenden. Das ist bei Präsenzveranstaltungen die Grundlage für alle weiteren Schritte: Zertifikate, Auswertungen und interne Dokumentation. Die erfasste Anwesenheit fließt in die Entscheidung ein, ob ein Nachweis ausgestellt wird — zusammen mit Zahlung und ggf. Lernerfolg aus ILIAS.
Ohne dokumentierte Anwesenheit bleibt unklar, wer tatsächlich teilgenommen hat. Das System hält diese Information zentral fest, statt sie nur auf Papierlisten zu belassen.
 

Was für Präsenzformate gebraucht wird — Teilnehmerlisten, Namensschilder, Anwesenheitsnachweise — entsteht aus dem System, nicht aus parallelen Tabellen. Layout und Umfang passen zu Ihren Prozessen. Nach dem Termin schließen sich Zertifikatsgenerierung und Lernerfolgskontrolle an.
Bei mehrtägigen Veranstaltungen filtern und exportieren Sie nach Bedarf — etwa tägliche Listen oder wechselnde Räume. Die Datenbasis bleibt dieselbe.


 

Check-in und Namensschilder stammen aus demselben Datenstand, sodass zwischen gedruckter Liste und System keine Diskrepanz entsteht. Dozenten und Orga-Teams konzentrieren sich auf Inhalte und Teilnehmende, nicht auf manuelles Abgleichen. Ist die Anwesenheit nach dem Termin bereits erfasst, können Zertifikate und Auswertungen ohne zusätzliche Nacharbeit starten.